Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns über unser Kontaktformular schreiben, und welche Rechte Sie dabei haben. Wir haben uns bemüht, das ohne unnötiges Fachvokabular zu tun.

Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Global Strategy Foundation e.V. RUHRTURM, Huttropstraße 60 45138 Essen

Telefon: (+49) 201 99950989 E-Mail: info@g-sf.org

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns einfach. Sie erreichen uns unter den oben genannten Kontaktdaten, und wir antworten Ihnen so schnell wir können.

Woran wir uns halten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt, und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck nötig ist. Maßgeblich sind für uns die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Je nach Situation stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf die Erfüllung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft (lit. b), auf eine rechtliche Verpflichtung (lit. c) oder auf unsere berechtigten Interessen (lit. f). Wo wir uns auf berechtigte Interessen berufen, nennen wir sie im Folgenden ausdrücklich. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Wir verkaufen keine Daten. Wir geben Daten nicht für Werbezwecke Dritter weiter. Und wir führen keine Profile über Sie.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns verlangen:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung, wenn etwas falsch oder unvollständig ist (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)

Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, genügt dafür Ihr Wort. Gründe müssen Sie uns nicht nennen, und wir stellen die Verarbeitung dann ein.

Eine Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Widerruf verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter; was vorher rechtmäßig geschehen ist, bleibt davon unberührt.

Wenn Sie meinen, wir behandelten Ihre Daten nicht korrekt, sprechen Sie uns gern zuerst direkt an. Meist lässt sich das schnell klären. Unabhängig davon steht Ihnen der Weg zur Aufsichtsbehörde offen (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Wenn Sie unsere Website aufrufen

Damit wir Ihnen eine Seite anzeigen können, muss Ihr Browser bestimmte Angaben an unseren Server senden. Diese Angaben halten wir in Protokolldateien fest:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
• ob der Abruf erfolgreich war
• Browser und Betriebssystem samt Version
• gegebenenfalls die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind

Wir brauchen diese Daten, um die Website bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nach sieben Tagen löschen wir die Protokolldateien automatisch. Nur wenn es konkrete Hinweise auf einen Angriff oder eine missbräuchliche Nutzung gibt, behalten wir die betreffenden Einträge länger, bis der Vorfall aufgeklärt ist. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Quellen zusammen und werten sie nicht aus, um etwas über Sie als Person zu erfahren.

Wer unsere Website technisch betreibt

Unsere Website läuft auf einem dedizierten Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Der Server steht in einem deutschen Rechenzentrum. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Hetzner stellt uns dabei ausschließlich die Infrastruktur bereit, also Hardware, Strom, Netzanbindung und Rechenzentrum. Betrieb, Konfiguration und Pflege des Servers und der Website nehmen wir selbst wahr. Auf die Inhalte der Website, auf die Protokolldateien und auf Ihre Nachrichten aus dem Kontaktformular greift Hetzner im laufenden Betrieb nicht zu.

Gleichwohl liegen Ihre Daten auf Geräten, die Hetzner gehören und in Hetzners Räumen stehen. Bereits das Speichern ist eine Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO, und bei Wartungsarbeiten, beim Austausch von Hardware oder bei der Entsorgung von Datenträgern lässt sich ein Zugang nicht vollständig ausschließen. Für genau diese Fälle haben wir mit Hetzner einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ergänzend betreibt Hetzner auf Netzwerkebene Schutzmaßnahmen gegen Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website in einem professionell abgesicherten Rechenzentrum zu betreiben.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Wir setzen ausschließlich solche ein, ohne die die Website nicht funktionieren würde, etwa um eine Sitzung aufrechtzuerhalten oder ein Formular gegen missbräuchliche Nutzung abzusichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Was wir nicht tun: Wir messen nicht, wie Sie sich auf unserer Website bewegen. Wir setzen keine Analyse- oder Statistikdienste ein. Wir arbeiten mit keinen Werbepartnern zusammen, und wir lassen keine Dritten Cookies auf Ihrem Gerät ablegen.

Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen; wie das geht, steht in dessen Hilfefunktion. Blockieren Sie auch die notwendigen Cookies, funktionieren einzelne Teile der Website möglicherweise nicht.

Inhalte von anderen Anbietern

Inhalte, für deren Anzeige Ihr Browser eine Verbindung zu einem fremden Server aufbauen müsste, zum Beispiel Videos oder Kartendienste, laden wir erst, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Bis dahin sehen Sie an der entsprechenden Stelle nur einen Platzhalter. Der Grund für diese Zurückhaltung ist einfach: Ohne Ihre IP-Adresse kommt keine Verbindung zustande, und der Anbieter erfährt damit, dass Sie unsere Seite besucht haben.

Die Schriftarten, die wir verwenden, liegen auf unserem eigenen Server. Zur Darstellung von Text baut Ihr Browser also keine Verbindung zu Dritten auf.

Künstlich erzeugte Inhalte

Auf unserer Startseite verwenden wir ein Video, das mit einem KI-System erzeugt wurde. Wir kennzeichnen es unmittelbar am Video als künstlich erzeugt, weil wir es für selbstverständlich halten, dass Sie wissen, was Sie sehen. Ausführlicher erläutern wir das auf unserer Seite mit den Hinweisen zu künstlicher Intelligenz.

Für Sie hat das keine datenschutzrechtliche Bedeutung: Das Video wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, es entsteht keine Verbindung zu einem KI-Anbieter, und beim Betrachten werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben oder an Dritte übermittelt. Die Erzeugung des Videos fand vorab und ohne Beteiligung von Besucherdaten statt.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Auf unserer Kontaktseite finden Sie ein Formular mit drei Feldern: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Alle drei sind Pflichtfelder, weil wir Ihnen ohne sie nicht antworten können. Mehr fragen wir nicht ab. Die ausgefüllte Nachricht wird an unser Postfach weitergeleitet.

Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch erreichen: Wir verarbeiten dann, was Sie uns mitteilen, in der Regel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen. Wir nutzen das ausschließlich, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); geht es um eine Mitgliedschaft, eine Zusammenarbeit oder einen Vertrag, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.

Ist Ihr Anliegen erledigt, löschen wir die Daten. Etwas anderes gilt nur, wenn wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind, bei geschäftlicher Korrespondenz etwa nach § 257 HGB und § 147 AO.

Ein Hinweis, den wir für wichtig halten: Eine E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist etwa so vertraulich wie eine Postkarte. Auf dem Weg zu uns kann sie mitgelesen werden. Wenn Sie uns etwas Sensibles anvertrauen möchten, sprechen Sie uns an. Wir finden einen sichereren Weg.

Die Suchfunktion

Was Sie in unser Suchfeld eingeben, verarbeiten wir nur, um Ihnen die passenden Treffer anzuzeigen. Wir speichern Suchbegriffe nicht dauerhaft, werten sie nicht statistisch aus und übermitteln sie nicht an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berichte über unsere Veranstaltungen

Über unsere Website können Sie sich nicht zu Veranstaltungen anmelden. In der Rubrik Veranstaltungen berichten wir lediglich über zurückliegende und geplante Termine. Eine Anmeldung, eine Registrierung oder ein Benutzerkonto gibt es auf dieser Website nicht.

In diesen Berichten nennen wir Namen und Funktionen unserer Referentinnen und Referenten und zeigen Ankündigungsgrafiken oder Fotos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Aufnahmen erkennbarer Personen zusätzlich deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22, 23 KUG).

Wenn Sie auf einer dieser Seiten genannt oder abgebildet sind und das nicht möchten, schreiben Sie uns. Wir nehmen den Beitrag heraus oder ändern ihn.

Zusammenarbeit in Förderprojekten

Wir arbeiten in europäischen Projektkonsortien, unter anderem im Programm Erasmus+. Wo wir gemeinsam mit Projektpartnern darüber entscheiden, zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln Daten verarbeitet werden, sind wir gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Wir haben mit den Partnern schriftlich festgelegt, wer welche Pflichten übernimmt; das Wesentliche dieser Vereinbarung geben wir Ihnen auf Anfrage heraus.

Für Sie ändert das nichts an Ihren Rechten: Sie können sich an jeden der beteiligten Verantwortlichen wenden, und selbstverständlich jederzeit an uns. Wir leiten Ihr Anliegen dann intern weiter.

Gegenüber den Förderstellen sind wir zur Berichterstattung und zum Nachweis verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Fördervereinbarung.

Diese Zusammenarbeit findet nicht über unsere Website statt. Wenn Sie an einem Projekt oder an einer Online-Besprechung mit uns teilnehmen, informieren wir Sie darüber gesondert, und zwar zu dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Daten erheben. Diese Datenschutzerklärung beschreibt ausschließlich, was beim Besuch dieser Website geschieht.

An wen wir Daten weitergeben

Der Kreis ist klein. Es sind:

Dienstleister, die für uns arbeiten: Hetzner als Hosting-Anbieter und die in dieser Erklärung genannten Dienste. Sie handeln ausschließlich nach unseren Weisungen, und mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Steuerberatung, Prüfstellen und Förderstellen: soweit wir gesetzlich oder förderrechtlich dazu verpflichtet sind.

Behörden und Gerichte: soweit wir dazu verpflichtet sind.

Darüber hinaus geben wir Daten nicht weiter.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Fristen haben wir oben bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Darüber hinaus gilt: Bei einer Einwilligung speichern wir bis zu Ihrem Widerruf. Bei berechtigten Interessen speichern wir bis zu einem begründeten Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (sechs Jahre nach § 257 HGB, zehn Jahre nach § 147 AO) und förderrechtliche Nachweisfristen können dazu führen, dass wir Daten länger aufbewahren müssen; wir sperren sie dann für alle anderen Zwecke. Nach Ablauf löschen wir die Daten oder anonymisieren sie so, dass sich der Bezug zu Ihnen nicht wiederherstellen lässt.

Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das am „https://” in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers. Was zwischen Ihrem Gerät und unserem Server ausgetauscht wird, ist damit gegen Mitlesen geschützt.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Weil sich die Technik weiterentwickelt, überprüfen wir diese Maßnahmen regelmäßig und passen sie an.

Müssen Sie uns Daten geben?

Nein. Sie können unsere Website vollständig lesen, ohne uns irgendetwas über sich mitzuteilen. Es gibt hier keine Anmeldung und kein Benutzerkonto. Erst wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben möchten, brauchen wir Namen, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne diese drei Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Daten zu überlassen, gibt es nicht.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die allein von einem automatisierten Verfahren getroffen werden und für Sie rechtliche Folgen hätten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen

Wenn sich unsere Arbeit oder die rechtlichen Anforderungen ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die Fassung, die Sie hier abrufen können.

Stand: 29. Juli 2026